Um dos sites que mais acesso sobre Excel, o chandoo.org, publicou uma postagem sobre 12 maneiras de se tornar expert em Excel bastante interessante. Não vou traduzir ao pé da letra (acesse post origial aqui).
Gostaria de ter lido algo assim a muito tempo atrás. Já passei grandes dificuldades no Excel e nunca tive alguém próximo para recorrer. Gastei muito tempo em pesquisas no Google e horas tentando resolver uma fórmula que não dava certo. Hoje, minha dificuldade se extingue ao nível mais avançado de programação VBA e algumas fórmulas que nunca usei e, de uma hora para outra, tenho que usá-la (e descobrir que ela existe antes).
Na postagem comentada acima, o autor ressalta a importância do Excel para um profissional que o utiliza constantemente. Se tornar expert em Excel é abrir portas para uma imensidão de oportunidades que facilitarão seu trabalho e garantirão um destaque maior na sua atual habilidade em lidar com dados.
Tenho um exemplo pessoal de como reduzi o trabalho de 2 semanas em 5 segundos utilizando apenas o Excel. Esse exemplo contarei em um post futuro. O que quero dizer é: ficar expert em Excel é inútil. O que você realmente precisa ficar expert é no seu trabalho, e o Excel pode te ajudar nisso.
1. Aprenda todos os dias
Mente aberta e curiosidade são os principais aliados para um aprendizado rápido, constante e saudável. Ter ideias sobre como fazer algo no Excel, mesmo sem precisar, e tentar aprendê-la é, na maioria das vezes, a forma mais divertida de aprender sem ter que reservar um tempo para ler um livro inteiro de Excel ou fazer um curso.
2. Melhore algo em seu trabalho sendo voluntário
Se você observar algo que precise de melhoria, mesmo que não seja em sua área de atuação (por exemplo, um profissional de marketing vê algo que pode ser otimizado no setor administrativo), se voluntarie para melhorar aquilo.
Essa é uma das práticas mais recompensadoras, pois além de melhorar o processo de um setor que otimizará várias tarefas em cadeia, você se torna conhecido pela proatividade, habilidades no Excel e, consequentemente, garante boas recomendações.
Além disso, com a economia em má lençois atualmente, você pode poupar a empresa de gastar uma grande quantidade de dinheiro em um sistema de ERP fazendo uma solução de igual valor de uso e solução no Excel.
3. Ajude um colega
Conhecimento deve ser compartilhado. Ajude um colega de trabalho e verá que, quanto mais você ajuda, mais aprende.
4. Frequente um fórum e resolva um problema
Fórums são um dos meus lugares favoritos para procurar solução de problemas tanto de Excel, quanto de outros softwares. Além de encontrar soluções, ajudar usuários do fórum se torna igualmente recompensador, pois garante inúmeras possibilidades de mais aprendizado nas discussões e desenvolvimento dos tópicos.
5. Leia um livro
Apesar da imensidão de informações na internet, o livro continua sendo seu principal aliado para aprender. Essa atividade, que exige exclusividade (diferente do computador) aprofunda a mente no assunto lido e o conhecimento é fixado e aprendido com mais facilidade. É nos livros que temos os conteúdos mais confiáveis também.
6. Participe de um concurso
Essa é uma das dicas que eu nunca experimentei por causa da falta de tempo, mas certamente é bem legal. Como espectadora, sempre acompanho os concursos de Excel e, a partir de resultados de ganhadores e perdedores destes concursos, constatei que é possível aprender bastante. Um bom exemplo são os concursos realizados no Chandoo. Em um destes concursos, um dos participantes fez uma planilha incrível no Excel e hoje a tenho como referencia para vários trabalhos.
7. Brinque com algo que não conhece
Escolha uma ferramenta ou fórmula no Excel que você nunca utilizou e experimente-a. Certamente será encontrado algum uso para funções que você nem sabia que existia. O conceito é: Aprenda antes de necessitar aprender sobre algo.
Por exemplo, a um ano atrás, eu nunca tinha utilizado a fórmula "SOMASE" com condicional ( =SOMASE(--(RESTANTE DA FóRMULA) ). Depois que aprendi suas possibilidades, fico indignada por não te-la aprendido antes pois hoje utilizo em vários relatórios.
8. Tenha boas referencias de outros segmentos
Uma das minhas melhores fontes para ideias e criação de layouts no Excel é em jornais. Além de ser uma ótima base para ampliar o conhecimento em questões de análises de dados, as visualizações de relatórios, imagens, gráficos e infográficos te garantirá novas ideias todos os dias.
9. Increva-se em uma Newsletter ou RSS
Tenha acesso a conteúdos novos todos os dias. Bons sites que acompanho:
http://chandoo.org
http://dashboardspy.wordpress.com/
http://www.theexceladdict.com/
10. Pesquise no You Tube
Para Excel, You Tube é uma das melhores plataformas de aprendizado. Você pode encontrar contas do Office e experts em Excel que fazem video tutoriais habilitando-o a entender melhor sobre o assunto. Digite "Excel" no search do You Tube e veja.
11. Faça um curso
A melhor maneira de começar algo é buscar ajuda de profissionais bons no que você quer aprender. Cursos de Excel online ou em boas escolas de informática é uma excelente escolha para aprender. Mas atenção ao escolher a instuição ou método de ensino, cursos fracos não adiantam nada.
12. Acredite que você é demais
Acreditar em você é o principal esforço que se deve fazer para aprender e aplicar seu conhecimento em Excel. Veja uma necessidade no Excel em seu trabalho como um desafio e tente solucioná-lo aprendendo coisas novas que otimizarão esta tarefa.
